Ondernemingsraad (OR) of personeelsvertegenwoordiging (PVT)
Uw personeel heeft het recht om mee te beslissen over zaken waar zij direct mee te maken hebben. U moet medezeggenschap organiseren in uw bedrijf met een ondernemingsraad (OR) en/of een personeelsvertegenwoordiging (PVT).
Wanneer is een OR of PVT verplicht?
- Heeft uw bedrijf 50 of meer werknemers? Dan moet u een ondernemingsraad (OR) opzetten. U moet minimaal 2 keer per jaar met de OR vergaderen.
- Als u minder dan 50 werknemers heeft, is een OR niet verplicht. U kunt vrijwillig een OR of personeelsvertegenwoordiging (PVT) opzetten.
- Bij 10 tot 50 werknemers moet u een personeelsvertegenwoordiging (PVT) opzetten als de meerderheid van uw personeel dit vraagt of als dit in de cao staat. Is er geen OR of PVT? Dan moet u minimaal 2 keer per jaar het personeel inspraak geven tijdens een personeelsvergadering. U moet een extra personeelsvergadering houden als een kwart van uw medewerkers dit vraagt.
Kunt u geen ondernemingsraad instellen? Dan kunt u ontheffing van de OR-plicht vragen aan de Sociaal Economische Raad (SER).
Wat doet een ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging?
In de ondernemingsraad (OR) en personeelsvertegenwoordiging (PVT) zitten werknemers die meepraten over de beslissingen die uw bedrijf maakt. Een OR en een PVT komen op voor de belangen van het personeel. De rechten van de OR zijn onder meer:
- Adviesrecht, als u besluiten neemt die grote gevolgen kunnen hebben voor werknemers dan moet u advies vragen aan de OR.
- Instemmingsrecht, als u personele regelingen (zoals werktijden en arbeidsomstandigheden) wilt veranderen dan moet de OR instemmen.
- Initiatiefrecht, als de OR een voorstel doet, moet u minstens 1 keer met de OR overleggen voordat u een beslissing neemt over het voorstel.
PVT-leden hebben dezelfde rechten als leden van een OR.
Wie mogen er in een ondernemingsraad?
- Medewerkers die in loondienst voor uw bedrijf werken, mogen stemmen en zich verkiesbaar stellen voor de OR. Zij moeten wel 3 maanden of langer voor u werken. De OR mag afwijken van de 3 maanden in zijn reglement.
- Het maakt niet uit welk contract uw medewerkers hebben: vast of tijdelijk, voltijd of deeltijd.
- Uitzendkrachten die 18 maanden of langer in uw onderneming werken, mogen ook stemmen voor de OR en zich verkiesbaar stellen voor de OR.
- U kunt samen met de OR besluiten dat arbeidskrachten die niet in loondienst zijn, bijvoorbeeld vrijwilligers, ook mogen stemmen en zich verkiesbaar stellen voor de OR.
Hoe groot de OR moet zijn hangt af van het aantal werknemers in uw bedrijf. Bent u het niet eens met een verandering in het OR-reglement? Dan kunt u de kantonrechter vragen om deze aan te laten passen.
Wat u moet regelen voor de OR
U moet zorgen dat de OR-leden de tijd en mogelijkheden hebben om hun OR-werk te kunnen doen. Volgens de wet hebben leden van de OR recht op scholingsverlof. Dit scholingsverlof mogen ze optellen bij het scholingsverlof dat al uw werknemers misschien al hebben. U betaalt de volledige kosten van de opleiding van OR-leden rechtstreeks aan het opleidingsinstituut.