Vrachtbrief opmaken voor wegvervoer

Bent u vervoerder in het beroepsgoederenvervoer over de weg? Dan moet u een vrachtbrief bij u hebben.

Wat is een vrachtbrief?

Een vrachtbrief is een overeenkomst tussen u (de vervoerder) en de afzender dat u een bepaalde lading vervoert en aflevert bij een ontvanger. De vrachtbrief is een juridisch document met alle informatie over de goederen, route, afzender, vervoerder en ontvanger en moet het transportproces duidelijk maken. U moet een vrachtbrief hebben bij beroepsvervoer. Voor eigen vervoer hoeft u geen vrachtbrief te hebben.

Een vrachtbrief maken

Bij het opmaken van een vrachtbrief zorgt u (de vervoerder) voor:

• de informatie van de vervoerder op de vrachtbrief,
• dat de vrachtbrief op de wagen is en dat u deze kunt laten zien bij een controle.

De afzender zorgt voor de informatie over:

• waar de lading vandaan komt (afzender),
• waar de lading naartoe gaat (geadresseerde),
• wat de lading is,
• het brutogewicht of de hoeveelheid van de lading.

Beide partijen ondertekenen de vrachtbrief. Na ondertekening krijgen de afzender en u een exemplaar.

In 28 landen moet u voor het wegtransport de digitale vrachtbrief eCRM gebruiken. Bij wegvervoer in andere landen moet de vrachtwagenchauffeur een papieren vrachtbrief kunnen laten zien.

CMR-vrachtbrief

Wilt u goederen vervoeren van, door of naar een land dat is aangesloten bij het CMR-Verdrag? Dan heeft u een CMR-vrachtbrief nodig. Bijna alle Europese landen hebben het CMR-verdrag ondertekend en ook enkele landen uit Noord-Afrika, het Midden-Oosten en Azië. Het CMR-verdrag regelt de aansprakelijkheid van de vervoerder voor schade aan de lading.

Controle vrachtbrief

Als u de lading ontvangt, moet u controleren of de uw naam en adres goed in de vrachtbrief staan. Als u de goederen aflevert, dan moet de ontvanger de vrachtbrief ondertekenen.

Onderweg kan de politie of Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) controleren of er een vrachtbrief op de wagen is en of de vrachtbrief klopt. Is er geen vrachtbrief dan krijgt u een boete. Klopt de informatie op de vrachtbrief niet dan krijgt de afzender een boete.

Geen vrachtbrief nodig

In een aantal gevallen heeft u geen vrachtbrief nodig. Dat geldt voor binnenlands vervoer van:

• een laadvermogen van niet meer dan 500 kilogram
• levende dieren
• landbouwproducten van de teeltplaats naar de veiling
• verpakkingsmiddelen voor landbouwproducten van de veiling naar de teeltplaats
• inboedels
• losgestorte goederen
• postzendingen

Ook bij eigen vervoer heeft u geen vrachtbrief nodig.